5 ПРИЧИН: БЫСТРО! ВЫГОДНО! УДОБНО! ПРОСТО! ГАРАНТИЯ КАЧЕСТВА!
Консульская легализация
Нострификация
Истребование
Процедура проставления штампа апостиль
Какова процедура проставления штампа?
В различных странах на практике используются различные виды проставления Апостиля: резиновый штамп, клей, разноцветные ленты, сургучная или рельефная печать, самоклеящиеся стикеры и прочее, а также в виде приложения к документу при помощи клея, крепёжных колец, скрепок и другого. В Российской Федерации Апостиль представляет собой штамп, проставляемый на документ.
Апocтиль может быть проставлен пo запросу любoгo предъявителя или же пo ходатайству лица, подписавшего документ, на свободном от текста месте документа, на оборотной стороне документа либо на отдельном листе бумаги. B последнем случае документ и лист c Aпocтилем сшиваются вместе нитями, либо специальным шнуром или лентой, и пронумеровываются. Последний лист документа в месте скрепления заклеивают бумажной «звёздочкой», на которой ставится печать. Количество скреплённых листов заверяется подписью лица, проставившего Апостиль. Лист c проставленным штампом должен быть подшит к оригиналу документа еще и в том случае, если у оригинального документа твёрдая обложка (например, диплом o высшем образовании).
Также хотелось бы обратить особое внимание на правильную последовательность действий: сначала штамп Апостиль проставляется на оригинал документа на русском языке или на его нотариально заверенную копию, и только после этого делается перевод апостилированного документа на иностранный язык. Совершение действий в обратном порядке является некорректным, но в некоторых случаях возможно проставление штампа Апостиль на перевод, если таковы требования принимающей стороны. В любом случае, самым достоверным источником информации о требованиях к оформлению предоставляемых Вами документов является организация, в которую Вы собираетесь предоставить документ.
- оплата госпошлины на проставление штампа;
- прием и регистрация документов;
- установление отсутствия оснований для отказа в проставлении Апостиля;
- проставление штампа (при отсутствии оснований для отказа);
- отказ в проставлении Апостиля (при обнаружении оснований для отказа);
- выдача готовых документов.
Какие документы нужно предоставить для проставления Апостиля в Санкт-Петербурге?
Необходим, конечно же, оригинал или нотариальная копия документа, на который нужно поставить Апостиль. Однако в любом случае необходимо иметь с собой оригинал документа. У нотариального заверения копий под Апостиль имеются свои нюансы, и обычные нотариальные копии не подходят.
Также для проставления шатмпа необходимо заявление о его проставлении на документе, которое подается в единственном экземпляре. Понадобятся также документ, удостоверяющий личность предъявителя в двух экземплярах и документ об оплате государственной пошлины. Официальные документы, на которых должен быть поставлен Апостиль, должны иметь четкие, различимые подписи и печати, в документе не должно быть исправлений, подчисток, пятен.
На какие документы проставляется штамп?
Проставить штамп Апостиль в СПб в бюро «Аврора» возможно только на официальные документы, которые были выданы государственными органами или организациями, имеющими государственную аккредитацию, а также на документы с нотариальным заверением.
Апостиль как правило проставляется на оригиналах официальных документов, исходящих от государственных органов и учреждений. К таким документам относятся следующие:- документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
- административные документы;
- нотариальные акты;
- официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.
В России Апостиль проставляется исключительно на документы юрисдикции Российской Федерации, выданные органами Министерства Юстиции Российской Федерации, органами ЗАГС, МВД, Министерства образования и науки и другими уполномоченными органами в зависимости от вида документа.
Также представляется законодательно возможным поставить Апостиль на документы, выданные в СССР, вне зависимости от территориальной принадлежности органа выдачи документа в Союзе.
Обращаем Ваше внимание на то, что особенностью проставления апостиля на официальных документов, выданных в СССР, предназначенных для предъявления в официальные органы Федеративной Республики Германия, является тот факт, что в Германии такие документы не имеют законной силы. Чаще всего такая проблема возникает у граждан России, имеющих свидетельства о рождении, о браке или о расторжении брака советского образца (официально СССР прекратил своё существование 26 декабря 1991 года). Соответственно старые советские документы, которые требуется апостилировать для Германии, следует сначала заменить на современные российские аналоги.
Если вы столкнулись с такой ситуацией, Бюро переводов «Аврора» поможет вам в решении данной проблемы. Мы оказываем услуги по истребованию (получению) дубликатов документов в ЗАГСах Санкт-Петербурга, а также почти на всей территории Российской Федерации, и, в дальнейшем, по их апостилированию. Потребуется только предоставить оригинал имеющегося у Вас «устаревшего» документа (по возможности) и нотариально составленную доверенность на нашего сотрудника от лица, чей документ необходимо истребовать. Дубликаты документов будут иметь такую же юридическую силу, что и ранее имевшиеся у Вас документы, полученные в СССР.
