консульская легализация документов

Консульская легализация документов – это стандартная официальная процедура, после совершения которой документ, созданный в одной стране, наделяется особой юридической силой, с целью его полноценного и правомерного использования на территории иного государства, при предъявлении в надлежащие органы и организации.

Обращаем ваше внимание, для стран-участниц Гаагской Конвенции 1961 года, которую подписали порядка ста стран, данная операция намного упрощена и заключается в проставлении штампа Апостиль.

Процесс консульской легализации документов может быть осуществлен исключительно в стране выдачи документации, но каждая принимающая сторона устанавливает собственные требования и стандарты. Таким образом, после прохождения всех этапов подготовки и соответствующего оформления для консульской легализации документов РФ, он предоставляется в Министерство Юстиции, затем — Министерство иностранных дел, как завершающий шаг — Посольство страны назначения.

ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ

Во избежание отказа в прохождении консульской легализации иностранных официальных документов, следует обратить внимание на все стадии обработки официальных бумаг:

С оригинала документа снимается специальная нотариальная копия: штамп «КОПИЯ» впечатывается в титульный лист, подпись и печать нотариуса не накладываются друг на друга, отсутствуют записи от руки.
Выполняется перевод копии на государственный язык страны назначения: при наличии нескольких официальных языков, выбирается один наиболее предпочтительный. Информация уточняется в посольстве конкретной страны.
Перевод подшивается к копии оригинала и заверяется нотариально, для подтверждения достоверности подписи переводчика.

ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ В СЛУЖБЫ

Нотариальная контора для оформления копии оригинала;
Бюро переводов для выполнения переложения на требуемый язык с последующим заверением у нотариуса;
Министерство Юстиции для удостоверения подписи нотариуса, заверившего перевод;
Министерство иностранных дел для проверки содержания документации на наличие противоречий законодательству и интересам РФ, а также печати и подписи сотрудника МинЮста;
Консульство/Посольство страны назначения для проставления заключительного легализующего штампа размером 8х3 см. Оттиск которого заполняется уполномоченным лицом, указывающим собственные инициалы и дату консульской легализации иностранного документа.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТУ

выдан на территории Российской Федерации;
содержит печать органа выдачи и подпись уполномоченного сотрудника;
подлинность копии оригинала и перевода заверяется нотариусом, исполняющим обязанности в Российской Федерации;
не содержит любого рода исправлений, неточностей, отчетливо видны и хорошо читаемы все оттиски печатей и подписи.

Наиболее часто данной процедуре подвергаются личные свидетельства, образовательные, нотариальные и учредительные документы, бумаги, выданные налоговыми органами и другие.

СТОИМОСТЬ И СРОКИ

Консульская легализация является достаточно сложным многоступенчатым действием, при осуществлении которого очень важно соблюдать определенную последовательность, несоблюдении которой может привести к отрицательному результату, потере времени и средств. Мы следим за качеством предоставляемой услуги на каждом этапе и учитываем все ее особенности.

Поскольку общая продолжительность данного процесса складывается из работы нескольких организаций, невозможно назвать точный период времени, но в среднем он занимает около месяца.

Цены варьируются в зависимости от страны, где планируется применение легализированной документации, но примерно составляет 8 000 рублей.

КАК ЗАКАЗАТЬ

Для оформления заказа вам следует обратиться в офис нашего бюро в Санкт-Петербурге с оригиналами документов. После чего мы берем на себя все хлопоты по оформлению консульской легализации иностранных документов полностью или до стадии подачи в консульство/посольство, если вы хотите обращаться туда самостоятельно.

Для подробной консультации вы можете обратиться к нам лично, по телефону, электронной почте или оставить заявку в официальной форме на нашем сайте.

ПРАЙС-ЛИСТ ПО КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ

Наименование услуги	Сроки выполнения	Стоимость за 1 документ (руб.)*
Проставление отметок Минюста и МИДа РФ с последующей подачей документа в Посольство страны назначения (полная консульская легализация) + сроки Консульства	от 22 рабочих дней от 8 рабочих дней	7 500 руб. от 12 500 руб.
Проставление отметок Минюста и МИДа РФ без подачи документа в Посольство страны назначения (неполная консульская легализация)	от 22 рабочих дней от 8 рабочих дней	8 500 руб. 10 000 руб.

Легализация документа через Торгово-промышленную палату РФ

Наименование услуги	Сроки выполнения	Стоимость за 1 документ (руб.)*
Проставление отметки ТПП РФ с последующей подачей документа в Посольство страны назначения + сроки Консульства	от 1 рабочего дня + сроки пересылки	9 000 руб. стоимость пересылки
Проставление отметки ТПП РФ без подачи документа в Посольство страны назначения	от 1 рабочего дня + сроки пересылки	7 500 руб. + стоимость пересылки