Нюансы проставления штампа Апостиль в России

Где апостилировать документ, если он выдан в другом регионе России?

Cледует помнить, что Апостиль проставляется соответствующим территориальным органом исключительно на территории выдачи документа. Другими словами, территориальные органы, имеющие полномочия на проставление штампа апостиль, предоставляют данную услугу лишь при условии, что документ выдан в том же субъекте Российской Федерации, где находится и действует соответствующий территориальный орган.

При отсутствии возможности Апостилировать оригинал документа в том месте, где он был выдан, можно проставить Апостиль на нотариально заверенную копию данного документа по месту нахождения документа, если это не противоречит требованиям принимающей стороны. Возможен еще один вариант – обратиться за апостилем непосредственно в соответствующее министерство или ведомство РФ вместо его территориального органа. Но в таком случае у министерства или ведомства появится необходимость запросить образец подписи, оттиск печати или штампа, а также информацию о полномочиях должностного лица, подписавшего документ. Срок предоставления услуги апостилирования в данном случае увеличивается и может составить 30 полных рабочих дней.

Однако существуют случаи, когда возможно поставить апостиль в регионе, отличном от региона выдачи документа. Если говорить конкретно о Санкт-Петербурге, то такое действие распространяется только на документы об образовании (например, диплом и аттестат), выданные в любом населенном пункте России, а также на свидетельства и справки из органов ЗАГС Ленинградской области. Апостилировать оригиналы документов в Санкт-Петербурге, полученные в других регионах — нельзя. Необходимо будет обратиться в государственный орган того региона, который выдал данный документ.

Что делать, если нужно поставить апостиль на документ старого образца?

Очень важно учесть то, что страна, для которой будет подготовлен документ, согласится принять документ старого образца. На практике многие европейские страны отказываются принимать документы, выпущенные еще в СССР, аргументируя это тем, что такой страны уже не существует. Стоит также уточнить в соответствующем органе, проставляют ли они апостиль на документы старого образца. Если по любой из причин Ваш документ не подходит для апостилирования, нужно получить дубликат документа нового образца и ставить апостиль уже на него.

В качестве примера хотелось бы обратить Ваше внимание на то, что особенностью апостилирования официальных документов, выданных в СССР, предназначенных для предъявления в официальные органы Федеративной Республики Германия, является тот факт, что в Германии такие документы не имеют законной силы. Чаще всего такая проблема возникает у граждан России, имеющих свидетельства о рождении, о браке или о расторжении брака советского образца (официально СССР прекратил своё существование 26 декабря 1991 года). Соответственно старые советские документы, которые требуется апостилировать для Германии, следует сначала заменить на современные российские аналоги.

Если вы столкнулись с такой ситуацией, Бюро переводов «Аврора» поможет вам в решении данной проблемы. Мы оказываем услуги по истребованию (получению) дубликатов документов в ЗАГСах Санкт-Петербурга, а также почти на всей территории Российской Федерации, и, в дальнейшем, по их апостилированию. Потребуется только предоставить оригинал имеющегося у Вас «устаревшего» документа (по возможности) и нотариально составленную доверенность на нашего сотрудника от лица, чей документ необходимо истребовать. Дубликаты документов будут иметь такую же юридическую силу, что и ранее имевшиеся у Вас документы, полученные в СССР.

Можно ли Апостилировать документы в электронном виде?

Время не стоит на месте, электронный документооборот все больше становится востребованным, в связи с чем, некоторые государства-участники Гаагской конвенции на практике начинают использовать проставление электронных апостилей, или e-Apostille, которые соответственно фиксируются в реестре электронных апостилей. Такая практика на данный момент не является обязательной и применяется только по соглашению договорившихся государств.

В России внедрение электронного документооборота только начинает развиваться и проставление штампа Апостиль на электронные документы пока законодательно не предусмотрено. При наличии у Вас документа на бумажном носителе, равнозначность которого электронному подтверждена нотариусом, можно обратиться за проставлением штампа Апостиль в Министерство Юстиции соответствующего территориального органа.

оставить заявку